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ISO体系认证通过后,关于年审、监督审核、复审需要注意什么?

2020-07-31

众所周知,一般资质办理周期在3个月左右,最快的是20多个工作日。由于临时招标,我们遇到了一些客户,他们急着要咨询系统,但时间太短了。在这种情况下,我们的精力是绰绰有余的,因为数据连接→指导→整理审核→验证→认证等一系列过程,不可能在几天内完成。认证是很多项目招标的“铁门槛”,但通过认证并不意味着你可以放心。如果企业不按时进行年审,将因证书失效而失去宝贵的投标机会。


一、什么是年审?

对于企业来说,证书年审是必不可少的一环。目前主流的管理体系如ISO9001、ISO14001、ISO45001等认证,证书的有效期均为三年。如同老师要每天检查作业一样,获证企业每年也要接受认证机构的审核,这就是年审。


二、为什么要年审?

认证表明企业内部管理达到了一个新的高度,年审的目的是及时发现企业经营中存在的规范性问题。增加认证标签可以大大提高企业在市场上的信誉,增强企业自身实力和良好的信誉。此外,能否通过认证往往是一些招标项目的“铁门槛”。

公司未按时参加年度审核或者内部管理存在重大缺陷的,由发证机关予以停牌或者撤销。专业的东西必须交给专业人士。老板们都是商界的英雄,他们不应该为了几千元而屈服。记住:不要运气好,损失惨重。

很多企业,特别是中小企业,都有这样一种想法:吊销认证证书不要紧。你可以找另一家认证公司再次申请认证。其实,这是一个很大的风险,因为根据中国认证认可的相关规定,如果认证证书被吊销,企业很可能会在中国认证认可协会的小黑板上留下不良记录。即使重新申请认证,通过的概率也会大大降低。


三、认监委如何规定年审?

自上次审核后第8个月至第12个月,企业未进行年度审核的,暂缓颁发证书。暂停期间,企业可以申请恢复有效审核;暂停期为三个月时,证书自动吊销失效。

一旦证书被吊销失效,需要重新使用时,需要按照初审程序重新申请。与监督审计相比,这种方法在时间成本、人力成本和经济成本上都是一种损失。

ISO9001认证公司

四、试想一下如果就在这时有项目招标要求ISO9001证书怎么办?

所以获证企业应牢记按规定参加年审审核以保持证书的有效性,不然错过了订单甚至是招标项目的参标资格,那损失的就不是几千块的年审费了,切记不要捡了芝麻丢了西瓜。

既然年审如此重要,那么究竟该从何处着手?相信很多企业都会一头雾水,下面就来听听ISO9001认证公司的建议吧。


①要求认证公司提交本次监督审查计划。

②根据计划查看本次审查的部门及条款。

③分析各个部门接受审查的具体工作程序及质量记录。

④查看上一次外审的末次会议纪要。

⑤开展自查并完善不足之处。

顺利通过年审光有这些准备还不够,更需要各部门的相互配合,在这里,ISO9001认证机构已经帮您整理好了一些各职能部门常见的审查点:


①供应部门:合格供方名册、合格供方评定过程记录、供方业绩考评记录等。

②生产部门:设备管理方面如设备台帐、保养周期检定计划及记录、设备购置及验收过程记录、特殊工序的监控记录(含设备、人员资质认定)。

③技术部门:设计开发过程记录、技术文件管理记录、特殊工序确认记录。

④品质部门:管理评审记录、内审记录、不合格品控制记录、监视测量装置管理记录、检验试验记录、质量方针目标的建立、分解、实施及诊断记录。

⑤人力资源:人员培训、资质实施及验证记录。

⑥市场营销类:顾客相关过程。重点审查的将是客户要求确认、内部评审过程及记录,如合同评审表、客户满意度测量记录等。

总结:证书的取得不是一个目的而是一种手段,企业需要把体系建立起来,让体系运行进入到企业中去改善企业中出现的问题,不断的让企业在体系中慢慢发展壮大,这才是ISO体系认证的基本目的!


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